Najlepszy program transport spedycja logistyka dystrybucja

Pełna lista modułów oraz funkcjonalności programu znajduje się pod tym linkiem.
Zapraszamy do przeczytania również artykułu: Wdrożenie programu SpedTrans SQL 6.000 dla dystrybucji

Program SpedTrans SQL 6.000 to zintegrowany system wspomagający zarządzanie spedycją i transportem. Jest znakomitym narzędziem również dla firm produkcyjnych i handlowych, które chcą zautomatyzować procesy logistyczne swojej firmy.

System SpedTrans SQL 6.000 to nowoczesne oprogramowanie umożliwiające kompletne zautomatyzowanie wszelkich procesów od przyjęcia zamówienia na usługę, wystawianie zleceń transportu/spedycji (samochodowe, kurierskie, kolejowe, promowe, morskie), upoważnień na odbiór towaru, listów przewozowych i etykiet, załączników dla kontrahenta i przewoźnika, zleceń wyjazdu/załadunku, podpięcie i rozliczenie dokumentów kosztowych oraz delegacji , po dokument sprzedaży za usługę oraz windykację i wydanie danych do zewnętrznego systemu FK.

Wszystkie dokumenty możemy automatycznie wysyłać w dowolnym formacie (np. PDF, JPG) przez skrzynkę email wbudowaną w program.
Dzięki rozbudowanym rejestrom dokumentów można przeprowadzać wiele analiz zarówno finansowych jak i logistycznych. Przez zaawansowane filtracje i sortowania możemy sprawnie wydobyć z systemu dowolne interesujące nas dane.

Dodatkowo program wyposażony jest w moduł Generatora raportów, gdzie w dowolny sposób możemy zmodyfikować każdy wzorzec dokumentu/wydruku i raportu.

Kolejne ciekawe funkcjonalności to rozbudowane kartoteki kontrahentów - CRM, a w tym między innymi terminarz, który pozwala na notowanie wszelkich ważnych terminów jak np. przeglądy samochodów czy ubezpieczenia.
Już od wersji podstawowej nasz system zawiera moduł do wysyłania krótkich wiadomości tekstowych SMS, co bardzo oszczędza np. czas na przekazanie kierowcy informacji o miejscu załadunku/rozładunku.

Kolejna funkcjonalność warta uwagi to rozbudowany moduł windykacji należności. Na funkcjonalność tą składają się:

automat do generowania wezwań/przypomnień do zapłaty
emailing wezwań/przypomnień do zapłaty
automat do generowania not odsetkowych
analiza zaległych płatności oraz emailing bieżącego stanu rozliczeń

Program posiada również automat do fakturowania, czyli po wybraniu zleceń : zrealizowanych, zatwierdzonych z danego przedziału czasu, możemy za jednym kliknięciem wygenerować wszystkie faktury. Kolejne kliknięcie do wydrukowanie wystawionych dokumentów.

Powyższe funkcjonalności oraz wiele innych nie wymienionych tutaj powodują, że nasz system zaoszczędza nam wiele cennego czasu, eliminuje podwójną pracę i wiele błędów.

Mimo tego, iż system ma bardzo szerokie zastosowanie, wiele modułów i funkcjonalności, program możemy dowolnie skonfigurować tj. włączyć/wyłączyć dowolne funkcje, ukryć nieużywane moduły przez danego użytkownika.
SpedTrans SQL 6.000 to również system przeznaczony do pracy rozproszonej tj. wielo oddziałowej i terminalowej. Jest prosty w administracji i tani w utrzymaniu.

Dodatkowym atutem jest możliwość integracji systemu SpedTrans SQL 6.000 z programem List przewozowy 7.000. Takie rozwiązanie umożliwia automatyzację procesu drukowania listów przewozowych, etykiet z kodami kreskowymi i wysyłanie zleceń on-line bezpośrednio przez naszego Klienta (rozwiązanie analogiczne do czołowych operatorów logistycznych w Polsce).
System SpedTrans SQL 6.000 posiada jako dodatkową funkcjonalność również moduł internetowy. Może on pełnić funkcję samodzielnej strony www z panelem zarządzania dla Klientów. Główne funkcje to: podgląd rejestru zleceń, składanie zlecenia przez www, statusy zleceń.

Program ma budowę modułową (pełna lista modułów) i można go dowolnie rozbudowywać wraz z rozrastaniem się Państwa Firmy. Dzięki tej własności SpedTrans SQL 6.000 znalazł zastosowanie zarówno w małych firmach (kilku stanowiskowych) jak również i dużych - ponad czterdzieści stanowisk w jednej lokalizacji, ponad 250 użytkowników.

Nasz system to bardzo dobra alternatywa dla drogich i mniej elastycznych rozwiązań. Dzięki fachowym i szybkim wdrożeniom oraz niezawodności znaleźliśmy uznanie w wielu firmach.

Zapraszamy do współpracy - gwarantujemy sukces wdrożenia!

Główne moduły systemu SpedTRans SQL 6.000

Skrócony spis modułów i funkcjonalności:
(pełna lista modułów)

zlecenia transportu i spedycji (w tym zlecenia morskie, kontenerowe, multimodalne)
zlecenia kurierskie
zlecenia kolejowe (w tym własny tabor)
zlecenia promowe

listy przewozowe CMR
listy przewozowe drobnicowe
kolejowe listy przewozowe CIM, SMGS

zlecenia wyjazdów/załadunków
zlecenia wyjazdów/załadunków kolejowych
załączniki dla zleceniodawców
załączniki dla przewoźników
sprzedaż
windykacja
dokumenty kosztowe, kompenstaty wzajemne, faktury wewnętrzne

książka korespondencyjna
kasa, wnioski o zaliczki, zaliczki, rozliczenie zaliczek
delegacje
odprawy na bramie towarowej
oferty
zamówienia od kontrahentów
zamówienia do dostawców
magazyn
karty przekazania odpadów
produkcja
reklamacje
harmonogram pracy pracowników
serwis
www, panel logowania dla klientów, zlecenia on-line, statusy zleceń
kaucje
portiernia
awizacja pojazdów
awizacja dostaw/załadunków

tankowania (karty paliwoe, zbiorniki paliwa)
dowody wewnętrzne
dostawy/załadunki
cenniki
obrót/ rozliczenie palet
współpraca z monitoringiem GPS, eMAPA (lokalizacja pojazdów, wyznaczanie tras)

bramka SMS

Schemat przepływu danych:

model dla firm transportowych i spedycyjnych

Wybrane zrzuty ekranów i krótkie opisy:

Kartoteka kontrahenta:

Okno dodawania/edycji danych kontrahenta. Główne dane kartoteki to : nazwa pełna, nazwa skrócona, nip, regon, adres do faktury, korespondencji, forma płatności, lista osób do kontaktu, telefony, fakry, adres e-mail, skype, trans, GG, itd. Zakładki w dolnej części zawierają dodatkowe dane : grupy i rodzaje kosztów, pojazdy, kierowcy, domyślny pojazd i kierowca, dodatkowe informacje, komunikaty, notatki, ważne terminy, pliki, dodatkowe opcje.

Nowe zlecenie transportu/spedycji:

dane podstawowe zlecenia (video prezentujące tworzenie zlecenia i wystawienie faktury)

dodawanie/edycja usługi

trasa zlecenia/pojazdu

ładunek

szczegółowe informacje/dodawanie ładunku

kontenery

szczegółowe informacje o kontenerze

dokumenty kosztowe powiązane ze zleceniem (widok w oknie zlecenia)

zlecenia powiązane (stosowane jedno zlecenie realizuje kilku przewoźników)

Podgląd wydruku zlecenia spedycji:

Rejestry zleceń transportu/spedycji:

Okno tworzenia faktury sprzedaży:

Podgląd standardowego wydruku faktury VAT (wygląd wszystkich wydruków można samemu zmieniać w programie):

Rejestry sprzedaży:
Moduł ten zawiera wszystkie dokumenty sprzedaży, z możliwością dowolnej filtracji i analizy zaległych, przeterminowanych należności.

Wezwanie do zapłaty:
Są dostępne trzy rodzaje wezwań : przypomnienie, wezwanie, wezwanie ostateczne.

Podgląd wydruku wezwania do zapłąty:

Dokument kosztowy:

Wyznaczanie trasy, obliczanie ilości kilometrów trasy:

Moduł internetowy : śledzenie statusu przesyłki, zlecenia on-line

Dodawanie nowego użytkownika wraz z uprawnieniami:
Ponad 1000 opcji do wykorzystania, co pozwala dowolnie przypisać każdemu użytkownikowi uprawnienia.

Wysyłanie wiadomości SMS :
Po lewej stronie okna znajduje się kreator treści SMS. Dane są automatycznie pobierane ze zlecenia transportu/spedycji.

Generator raportów:
Umożliwiania modyfikację każdego wzorca wydruku i raportu.

Przykładowe wydruki dokumentów:

Potwierdzenie przyjęcia zlecenia od kontrahenta (otwórz pdf w nowym oknie)
Zlecenie dla przewoźnika (otwórz pdf w nowym oknie)
Załącznik dla zleceniodawcy (otwórz pdf w nowym oknie)
Faktura sprzedaży (otwórz pdf w nowym oknie)
Wezwanie do zapłaty (otwórz pdf w nowym oknie)
List przewozowy CMR (otwórz pdf w nowym oknie)
Upoważnienie na odbiór towaru (otwórz pdf w nowym oknie)

Wybrane moduły dodatkowe:

awizacja dostaw/rozładunków

Moduł awizacji dostaw/rozładunków służy do rezerwacji DOKów. Awizacja okien czasowych odbywa się na graficznym obiekcie interpretującym oś czasu. Zadania awizacji możemy przesuwać oraz przenosić pomiędzy Dokami za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść", dzięki czemu praca staje się prostsza i bardziej intuicyjna.

Moduł awizacji współpracuje z następującymi modułami systemu SpedTrans SQL 6.000: